เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลหรือส่งเนื้อหาที่มีความคมชัดของภาพในระดับสูงภาพถ่ายที่เรียบง่ายจากโทรศัพท์มือถือของคุณอาจไม่ได้หลอก สแกนเนอร์เป็นวิธีที่ง่ายในการจับภาพเอกสารความละเอียดสูงภาพถ่ายและสื่อรูปแบบอื่น ๆ ในรูปแบบดิจิตอลที่สามารถถ่ายโอนได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าการใช้สแกนเนอร์อาจดูค่อนข้างน่ากลัวในทันทีที่เห็น แต่อุปกรณ์เหล่านี้ทำงานคล้ายกับเครื่องถ่ายเอกสารทั่วไป โดยที่ในใจคุณสามารถต้นแบบพื้นฐานของสแกนเนอร์และเรียนรู้วิธีการสแกนเอกสารโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมาก

ใช้เครื่องถ่ายเอกสาร

พื้นฐานของการสแกน

เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มการสแกนขั้นตอนแรกคือการจัดแนวเอกสารบนพื้นผิวของเครื่องสแกนอย่างเหมาะสม วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนพื้นผิวการสแกนเพื่อให้สแกนเนอร์สามารถวิเคราะห์ได้อย่างถูกต้อง โดยทั่วไปแล้วจะวางเครื่องหมายการวางไว้ที่ด้านข้างของพื้นผิวการสแกน ใช้เครื่องหมายเหล่านี้เพื่อจัดตำแหน่งรายการที่คุณกำลังสแกนด้วยการวางแนวที่เหมาะสมที่สัมพันธ์กับเครื่องสแกน ขึ้นอยู่กับขนาดของเอกสารคุณอาจต้องหมุนหรือกำหนดค่าตำแหน่งใหม่เพื่อให้เหมาะสมกับข้อกำหนดเหล่านี้ เมื่อเอกสารของคุณอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมคุณก็พร้อมที่จะเริ่มการสแกน

การเชื่อมต่อสแกนเนอร์กับคอมพิวเตอร์

สแกนเนอร์ของคุณอาจใช้การเชื่อมต่อ USB หรือการเชื่อมต่อไร้สายเพื่อส่งข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณใช้สแกนเนอร์ในที่สาธารณะเช่นห้องสมุดคุณจะไม่เชื่อมต่อสแกนเนอร์เข้ากับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล แต่คุณใช้ฟังก์ชั่นออนบอร์ดเพื่อส่งอีเมลเอกสารที่สแกนให้กับตัวคุณเองหรือผู้อื่น หากคุณกำลังเชื่อมต่อสแกนเนอร์กับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณคุณอาจต้องใช้ซอฟต์แวร์เพื่อโต้ตอบกับฮาร์ดแวร์ ศึกษาเว็บไซต์ของสแกนเนอร์ที่คุณเป็นเจ้าของเพื่อค้นหาซอฟต์แวร์หรือไดรเวอร์อุปกรณ์ที่จำเป็นในการใช้งานฮาร์ดแวร์ของคุณ หากคุณใช้เครื่องพิมพ์ออลล์ - อิน - วันที่มีความสามารถในการสแกนและเคยพิมพ์สิ่งใด ๆ ไปยังเครื่องพิมพ์นั้นคุณมีการเชื่อมต่อที่คุณต้องทำการสแกนแล้ว ตรวจสอบเอกสารของเครื่องพิมพ์เพื่อดูวิธีการสแกน

เรียนรู้วิธีการสแกน

เมื่อสแกนเนอร์ทำงานและเอกสารของคุณอยู่ในแนวเดียวกันคุณพร้อมที่จะเริ่มการสแกน โดยทั่วไปแล้วเครื่องสแกนจะสร้างภาพร่างที่มีความละเอียดต่ำในการสแกนเอกสารครั้งแรกของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณยืนยันแบบร่างได้ทันทีและให้สิทธิ์สแกนเนอร์เพื่อทำสำเนาสุดท้ายหรือปรับแต่งพารามิเตอร์ต่าง ๆ เช่นความคมชัดหรือความละเอียดเพื่อปรับแต่งการสแกน ไม่ว่าคุณจะเลือกทำอะไรกระบวนการสแกนมักจะทำได้ง่ายเพียงแค่กด "สแกน" บนซอฟต์แวร์หรือสแกนเนอร์ เมื่อสแกนเสร็จแล้วภาพสุดท้ายจะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมที่จะส่งทางอีเมลหรือถ่ายโอนไปยังไดรฟ์ USB แบบพกพา