ADP เสนอแพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่หลากหลายซึ่งมุ่งเน้นที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กกลางและใหญ่ พวกเขาเสนอ EasyPayNet สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงาน 1-49 คน PC Payroll และ Pay eXpert สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดกลางที่มีพนักงาน 50 ถึง 999 คนและ ADP Pro Business สำหรับเจ้าของธุรกิจที่มีพนักงาน 1,000 คนขึ้นไป สิ่งหนึ่งที่ดีเกี่ยวกับ ADP คือแม้ว่าพวกเขาจะเสนอแพคเกจซอฟต์แวร์ประมวลผลเงินเดือนที่แตกต่างกันสำหรับ บริษัท ขนาดแตกต่างกัน ADP ทำให้การสลับจากผลิตภัณฑ์ ADP หนึ่งไปอีกผลิตภัณฑ์หนึ่งเป็นเรื่องง่าย

...

ขั้นตอนที่ 1

เข้าสู่ระบบบัญชีเงินเดือน ADP ของคุณและเริ่มรอบใหม่ ก่อนที่คุณจะเริ่มป้อนข้อมูลบัญชีเงินเดือนคุณจะต้องเริ่มรอบบัญชีเงินเดือนใหม่และตรวจสอบว่าวันที่เงินเดือนถูกต้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่สิ้นสุดการประมวลผลเงินเดือนและวันที่จ่ายเป็นวันที่ที่ถูกต้องสำหรับบัญชีเงินเดือนที่คุณกำลังประมวลผลและคุณกำลังประมวลผลบัญชีเงินเดือนสำหรับรหัส บริษัท ที่ถูกต้อง โดยทั่วไป บริษัท จะมีรหัส บริษัท มากกว่าหนึ่งรหัส ตัวอย่างเช่น บริษัท จะใช้รหัสหนึ่งสำหรับพนักงานเงินเดือนและรหัส บริษัท อื่นสำหรับพนักงานรายชั่วโมง เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ ADP รหัสดังกล่าวจะเริ่มจากรหัส บริษัท เริ่มต้นซึ่งควรเป็นรหัส บริษัท แรกสำหรับ บริษัท ของคุณ ปกติแล้วรหัส บริษัท จะแสดงตามลำดับจากน้อยไปมาก

ขั้นตอนที่ 2

คลิกที่แท็บพนักงานและเลือก "ใหม่" เพื่อป้อนข้อมูลการจ้างงานใหม่สำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ในระหว่างรอบบัญชีเงินเดือนปัจจุบัน ADP จะกำหนดหมายเลขพนักงานถัดไปให้แก่พวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อนข้อมูลเงินฝากโดยตรงเช่นเดียวกับข้อมูลภาษีสำหรับพนักงาน

หากคุณไม่ป้อนข้อมูลภาษีจาก W4 ของพวกเขา ADP จะใช้ค่าเริ่มต้นเป็น "Single 0" สำหรับการยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลาง

ขั้นตอนที่ 3

ป้อนการเปลี่ยนแปลงใด ๆ สำหรับพนักงานปัจจุบันโดยเลือกหมายเลขพนักงานชื่อพนักงานหรือหมายเลขประกันสังคม ฟังก์ชั่นนี้สามารถพบได้ในแท็บพนักงานโดยคลิกที่ "เปิด" คุณสามารถเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของพนักงานข้อมูลอัตราและข้อมูลเงินฝากโดยตรงข้อมูลการหักเช่นการหักเครื่องแบบค่าธรรมเนียมการประกันภัย 401K และหมวดหมู่

คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลภาษีของพนักงานได้เช่นกัน ฟังก์ชันบัญชีเงินเดือนนี้เรียกว่าการบำรุงรักษาพนักงาน

ขั้นตอนที่ 4

ป้อนข้อมูลบัญชีเงินเดือนพนักงานของคุณโดยการนำเข้าสเปรดชีต Excel ที่บันทึกเป็นไฟล์ CSV พร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเช่นหมายเลขพนักงานอัตราพนักงานและจำนวนชั่วโมงทำงานหรือเลือก Paydata จากเมนู ADP แล้วเลือกตาราง ADP เลือกพนักงานที่คุณต้องการชำระเงินและป้อนข้อมูลบัญชีเงินเดือนด้วยตนเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกทุกสิ่งที่คุณป้อน

ขั้นตอนที่ 5

สร้างไฟล์เงินเดือนหลังจากที่คุณตรวจสอบแล้วว่าเวลาที่ป้อนถูกต้องและคุณได้ทำการแก้ไขที่จำเป็นแล้ว

ขั้นตอนที่ 6

ส่งไฟล์เงินเดือนของคุณไปที่ ADP เพื่อทำการประมวลผล นี่คือขั้นตอนสุดท้ายในขั้นตอนการประมวลผลเงินเดือน เมื่อคุณส่งไฟล์เงินเดือนของคุณแล้วพวกเขาจะประมวลผลเงินเดือนของคุณและค้างคืนเงินเดือนให้คุณ แพ็คเกจบัญชีเงินเดือนของคุณจะมีรายการตรวจสอบและซีดีที่มีรายงานบัญชีเงินเดือนของคุณ