PowerPoint มักจะได้รับการลงโทษที่ไม่ดี: พลนาวิกโยธินที่เกษียณอายุราชการ James N Mattis ประกาศว่า "PowerPoint ทำให้เรางี่เง่า" เนื่องจากชื่อเสียงว่ามันทำให้ปัญหาที่ซับซ้อนกลายเป็นเรื่องง่าย งานนำเสนอของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยอาจเป็นการใช้งานที่รู้จักกันดีของโปรแกรม แต่ไม่ใช่คุณลักษณะเฉพาะใน PowerPoint 2013

การนำเสนอที่แนะนำ

คุณสมบัติพาดหัวของ PowerPoint รวบรวมสไลด์ข้อความเป็นสไลด์โชว์ที่ใช้สำหรับงานนำเสนอและการพูดในที่สาธารณะ ใช้งานไม่ดีงานนำเสนอ PowerPoint จะไม่เพิ่มสิ่งใด ๆ ให้กับคำพูดในขณะที่อาจทำให้ผู้พูดสับสน แทนที่จะพยายามยัดคำพูดทั้งหมดให้เป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้ใช้สไลด์โชว์เป็นโครงร่างทำให้ผู้ชมและตัวคุณเดินตามทาง แต่ไม่ขโมยเวทีด้วยสไลด์ที่แออัดและเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว A ใช้รูปภาพและสีเพื่อแสดงจุดพูด

ใช้แบบอักษรขนาดใหญ่และสีตัดกัน

หากคุณมีจอภาพสองจอให้ใช้งานเช่นแล็ปท็อปและโปรเจคเตอร์ให้ใช้มุมมอง Presenter ของ PowerPoint เพื่อแสดงบันทึกเพิ่มเติมบนหน้าจอส่วนตัวของคุณ มุมมองผู้นำเสนอจะช่วยให้คุณเห็นรายละเอียดเพิ่มเติมโดยไม่ทำให้ผู้ชมครอบงำด้วยข้อความ

งานนำเสนอด้วยตนเอง

PowerPoint ยังสามารถเล่นการนำเสนอได้ด้วยตัวเองโดยไม่ต้องมีลำโพงที่ใช้งานอยู่ ตั้งค่า PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ที่ไม่ต้องใส่ข้อมูลในเหตุการณ์ด้วยการตั้งค่าเวลาการเปลี่ยนล่วงหน้า บนแท็บการนำเสนอภาพนิ่งคลิกกำหนดเวลาซ้อมซ้ำเพื่อกำหนดเวลาหรือคลิกบันทึกการนำเสนอภาพนิ่งเพื่อบันทึกการนำเสนอสดพร้อมคำบรรยาย เมื่อออกแบบงานนำเสนอให้ทำงานอย่างอิสระให้พิจารณาเพิ่มวัสดุที่ดึงดูดความสนใจมากขึ้นเช่นคลิปเสียงและวิดีโอผ่านส่วนสื่อของแท็บแทรก

การบันทึกอาจรวมถึงตัวชี้เลเซอร์เสมือน

วิดีโอที่บันทึก

คุณไม่จำเป็นต้องมีสำเนา PowerPoint บนคอมพิวเตอร์เพื่อเล่นการนำเสนอที่บันทึกไว้หากคุณบันทึกไฟล์เป็นวิดีโอ ในเมนูบันทึกเป็นให้คลิกเรียกดู (หรือเลือกโฟลเดอร์ล่าสุด) และเลือกวิดีโอ MPEG-4 หรือ Windows Media Video ในเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภท ในขณะที่ตัวเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งทำงานบนพีซีที่ทันสมัยวิดีโอ MPEG-4 ยังทำงานบน Mac OS X ได้ในขณะที่ Windows Media Videos ทำงานกับ Vista และ Windows ที่เก่ากว่า

บันทึกสำเนาอื่นเป็นงานนำเสนอ PowerPoint เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง

ศิลปะเวกเตอร์

หลายโปรแกรมใน Microsoft Office รวมถึง Word มีความสามารถในการวาดรูปร่าง แต่ PowerPoint มีข้อได้เปรียบในการให้พื้นที่ผ้าใบเปล่าโดยไม่มีตัวแบ่งบรรทัดระยะขอบและตัวเลือกเค้าโครงที่จะเข้ามา PowerPoint ไม่มีความสามารถรอบตัว แต่ทำหน้าที่สร้างรูปร่างที่สะอาดสำหรับใช้ในงานศิลปะหรือในโปรแกรมอื่น เลือกรูปร่างจากส่วนรูปวาดของแท็บหน้าแรกและใช้ตัวเลือกอื่น ๆ ในส่วนเพื่อจัดเรียงรูปร่างเปลี่ยนสีและเพิ่มลักษณะพิเศษ สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมให้คลิกขวาที่รูปร่างแล้วเลือกจัดรูปแบบรูปร่าง

รูปร่าง PowerPoint ชิดกันเพื่อช่วยคุณจัดเรียงหลายรายการ

หลังจากสร้างภาพรวมจากหลายรูปร่างให้ลากเพื่อเลือกชิ้นส่วนทั้งหมดคลิกขวาที่รูปร่างและเลือกกลุ่มเพื่อรวมส่วนต่างๆเข้าด้วยกันเป็นหนึ่งรายการ คลิกขวาที่รูปภาพที่เสร็จสิ้นแล้วเลือกบันทึกเป็นรูปภาพเพื่อส่งออกภาพวาดไปยังโปรแกรมอื่น

นิเมชั่น

PowerPoint มีเครื่องมือภาพเคลื่อนไหวในตัวสำหรับย้ายวัตถุบนหน้าจอระหว่างการนำเสนอ แม้ว่าบ่อยครั้งจะใช้เป็นเพียงแค่การสัมผัสที่มีสไตล์สำหรับข้อความภาพเคลื่อนไหวของ PowerPoint ยังทำงานเพื่อสร้างภาพเคลื่อนไหวแบบสแตนด์อโลนเมื่อบันทึกเป็นวิดีโอ ดูที่แท็บภาพเคลื่อนไหวเพื่อหาเอฟเฟกต์พื้นฐาน ในการออกแบบภาพเคลื่อนไหวของคุณเองให้รวมหลายเอฟเฟกต์และใช้ส่วนเส้นทางการเคลื่อนไหวในเมนูดรอปดาวน์เพิ่มการเคลื่อนไหวเพื่อกำหนดการเคลื่อนไหว ด้วย Custom Path Motion Path คุณสามารถวาดเส้นทางของคุณเองเพื่อให้วัตถุติดตามได้

ดับเบิลคลิกเพื่อจบเส้นทางที่กำหนดเอง