Microsoft Word เป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์ Office ของ Microsoft มันเป็นโปรแกรมประมวลผลคำซึ่งหมายความว่าหน้าที่หลักของมันคือการเขียนและแก้ไขเอกสารข้อความ Microsoft ได้พัฒนา Word เป็นโปรเซสเซอร์เวิร์ดชั้นนำที่เจ้าของพีซีใช้และมักจะมาพร้อมกับการซื้อพีซีใหม่ นอกจากนี้ยังมีจำหน่ายแยกต่างหากที่อุปกรณ์สำนักงานและร้านค้าปลีกซอฟต์แวร์มากมาย

...

การประมวลผลคำ

วัตถุประสงค์หลักของ MS Word คือการช่วยให้คุณผู้ใช้ในการสร้างและแก้ไขเอกสาร นี่คือองค์ประกอบการประมวลผลคำและช่วยให้คุณพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการและบันทึกไว้เพื่อดูหรือแก้ไขในภายหลัง ไฟล์ที่บันทึกเหล่านี้สามารถส่งไปยังบุคคลอื่นซึ่งสามารถดูได้ด้วยซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของเธอเอง

การแก้ไข

Word มีเครื่องมือแก้ไขมากมายสำหรับเอกสารของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนระยะขอบแบบอักษรขนาดตัวอักษรและคุณสมบัติอื่น ๆ ขนาดของตัวแบ่งบรรทัดสามารถปรับได้เช่นเดียวกับสีของข้อความ ข้อความสามารถตัดและวางที่ใดก็ได้ในเอกสารโดยจัดการกับตัวเลือกการแก้ไขมากมายใน Word

ความเข้ากันได้

Microsoft Word มีความเข้ากันได้กับเอกสารข้อความชนิดต่าง ๆ รูปแบบหลักที่ใช้โดย Word คือรูปแบบ ".doc" โดยมี ".docx" ที่ใช้ใน Word รุ่นที่ใหม่กว่า Word ยังสามารถอ่านเอกสารข้อความในรูปแบบอื่น ๆ ได้อีกด้วย Word รุ่นใหม่สามารถดาวน์โหลดแพตช์ความเข้ากันได้เพื่อให้สามารถอ่านรูปแบบที่ไม่ได้ออกแบบมาให้อ่าน

การแพร่หลาย

ด้วยการรวม Word กับพีซีใหม่และมอบสำเนาฟรีและลดราคาให้กับโรงเรียนนักเรียนและสำนักงาน Microsoft กำลังมองหาซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ทุกหนทุกแห่ง ผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ยังมีอยู่ในคอมพิวเตอร์ Apple Macintosh

ติดตามการเปลี่ยนแปลง

เครื่องมือแก้ไขที่ได้รับความนิยมในวรรณกรรมและวงการพิมพ์ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" เป็นตัวเลือกที่สามารถเปิดใช้งานได้ในโปรแกรมประมวลผลคำจำนวนมากรวมถึง Word ส่วนใหญ่ เครื่องมือนี้ทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับเอกสารและอนุญาตให้ดูเอกสารต้นฉบับพร้อมกัน การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สามารถดูและยอมรับในภายหลังโดยผู้เขียนต้นฉบับของเอกสาร การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งสามารถทำเครื่องหมายด้วยคำอธิบายเพื่อให้ผู้ดูสามารถเห็นสาเหตุที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงบางอย่างพร้อมกับการบ่งชี้ว่าผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงอะไร

ปกป้องเอกสารของคุณ

Word อนุญาตให้สร้างเอกสาร "อ่านอย่างเดียว" ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในภายหลังหรือสามารถแก้ไขได้ในบางพื้นที่เท่านั้น สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อสร้างเอกสารอย่างเป็นทางการที่ต้องตรวจสอบและเซ็นชื่อแบบดิจิทัล ด้วยการอนุญาตให้เฉพาะลายเซ็นบรรทัดที่สามารถแก้ไขได้ส่วนที่เหลือของเอกสารสามารถรับประกันความปลอดภัยจากการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำโดยผู้ลงนาม

ง่ายต่อการใช้

Word ถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่าย เมื่อเปิดโปรแกรมคุณจะได้รับเอกสารเปล่าซึ่งคุณสามารถเริ่มวางข้อความได้ทันที ตัวเลือกการแก้ไขขั้นพื้นฐานทั้งหมดเช่นตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้และขนาดตัวอักษรพร้อมใช้งานในแถบเครื่องมือเริ่มต้นพร้อมตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมภายในเมนูย่อยและแถบเครื่องมืออื่น ๆ ผู้ใช้สามารถใช้ค้อนทุบจดหมายหรือรายการช้อปปิ้งได้อย่างง่ายดายในขณะที่ผู้ใช้ขั้นสูงสามารถขุดลึกลงไปเพื่อค้นพบตัวเลือกที่ทรงพลัง

รูปแบบ

Word มีตัวเลือกมากมายที่ออกแบบมาให้มีสไตล์มากกว่าเอกสารข้อความธรรมดา Word อนุญาตให้เพิ่มเส้นขอบข้อความรวมถึงภาพตัดปะและรูปภาพอื่น ๆ คุณสามารถบันทึกสไตล์ที่ชอบได้ในส่วน "สไตล์ด่วน" เพื่อการใช้งานที่ง่ายขึ้น ด้วยการใช้สิ่งเหล่านี้คุณสามารถคลิกปุ่มและตัวเลือกแบบอักษรใด ๆ เช่นสีและเอฟเฟกต์ข้อความจะถูกนำไปใช้ทั้งหมดในครั้งเดียว

การพิมพ์

แน่นอนโปรแกรมประมวลผลคำจะไม่เป็นประโยชน์มากนักหากไม่สามารถพิมพ์เอกสารได้ Word เปิดใช้งานการพิมพ์เอกสารใด ๆ ที่สามารถเปิดได้ มันยังช่วยให้คุณสามารถจัดการตัวเลือกการพิมพ์ให้สอดคล้องกับเครื่องพิมพ์รุ่นเฉพาะของคุณ สิ่งเหล่านี้รวมถึงคุณภาพของงานพิมพ์และการวางแนวของกระดาษ สามารถพิมพ์หน้า Word ได้หลายหน้าบนกระดาษแผ่นเดียว

ตาราง / กราฟ / แผนภูมิ

ตัวเลือกอื่นที่มีใน Word คือความสามารถในการสร้างภาพที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มผลผลิตเช่นแผนภูมิและกราฟ สามารถสร้างกราฟแท่งแผนภูมิวงกลมกราฟเส้นและรูปภาพอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องได้ เปิดตัวเลือกแผนภูมิป้อนข้อมูลเลือกรูปแบบกราฟหรือแผนภูมิจากนั้น Word จะสร้างให้คุณ สามารถปรับขนาดและวางที่ใดก็ได้ภายในเอกสาร